管理费用分类明细哪个好？对比常见模板选对类型！

为啥我开始捣鼓这个？

我在公司管账本，老板说要省点钱，让我把管理费用的分类弄得更细点。我一看之前的记录，就是个大杂烩，啥都混一起，月底算账时简直一团麻。工资、租金、办公耗材，全塞在一个类里，查起来费劲死了。

然后我就琢磨着，得找找专业模板帮忙。上网一搜，发现满屏的都是现成的分类法，什么免费Excel、软件自带预设，看得我眼花缭乱。

我先动手试了几个常见的类型。

第一种简单粗暴型：就把费用分成工资、房租、水电这几个大类，优点是容易弄，缺点太糙了，办公用品和差旅费都合一起，结果月底对账时，我差点搞错钱数，老板差点拍桌子。
第二种细碎详细型：分得可细了，什么纸张墨水、交通补贴都列出来，优点是好查清，缺点是用起来太麻烦，我光输入数据就花了半上午时间，手都酸了。
第三种智能软件型：能自动分类，点几下鼠标就但问题是免费版只给基本功能，收费版贼贵，我想想公司的预算，实在不值当。

接着我就亲手做实验，拿一个月的账本数据，挨个往这些模板里塞。过程中发现，简单型容易出错，细碎型费时间，软件型方便但吃钱。

选了最合适的一个：是把第二种类型的部分细节删掉了，自己加了些常用的类，比如差旅费和办公用品分开，做成个半定制版。这样省了功夫，还避免冤枉钱。