会计凭证审核要注意什么？这几个关键点千万别忽略

今天就跟大家唠唠我平时咋跟那些会计凭证打交道的。这玩意儿看着不起眼，但真是我们财务工作的基础，马虎不得。

每天一上班，桌子上通常就堆着一摞单子等着我处理，有报销的，有付款的，各种各样。我得先把它们大概分分类，哪些是着急付钱的，哪些是内部报销的。

拿到手第一步，就是审。 这可是个细致活儿。我通常会按下面这几步来：

• 看完整不完整： 这张原始凭证（就是发票、收据这些）日期写了没？金额大小写对得上不？是干啥用的（摘要）说清楚了没？经手人、证明人、领导签字批了没？公章或者财务章盖了没？缺一样都得打回去让人补。
• 看合不合规矩： 发票是不是真的？现在电子发票多了，还得网上查一下。符不符合公司报销的制度？比如，有的费用是不是超标了？抬头对不对？这些都得把关。
• 看数字准不准： 有些单子带明细的，或者好几张票贴一块儿的，我就得拿计算器自己再加一遍，确保总数没错。有时候他们自己算错了，咱就得给指出来。
• 看合理不合理： 这笔钱花得有没有道理？比如说，部门聚餐，发票开成了买电脑配件，这就不对了。摘要写得不清不楚，就写个“费用”，我肯定得问明白了才行。

审完了原始凭证，就该做记账凭证了。 这步也挺关键。

我得根据那笔业务的性质，判断它应该记到哪个会计科目里去。借方是贷方是金额是多少，这得弄准确。然后就在空白的记账凭证上，把凭证号（按顺序编）、日期、摘要（根据原始凭证来，但要简洁明了）、科目、金额这些信息，一项一项填上去。

最重要的一步，是把刚才审核通过的那些原始凭证，整整齐齐地粘在记账凭证后面。 不能丢，也不能漏。还得在记账凭证上写清楚后面附了多少张原始凭证。这个数字必须对得上，不然以后查账就麻烦了。

做完一张记账凭证，我自己会再从头到尾看一遍，检查一下有没有填错、算错的地方。有时候我们这儿还有复核岗，就是另一个人再审一遍，双重保险嘛

一步，就是整理归档了。 做好的记账凭证，连同后面附着的原始凭证，按照编号排好顺序，然后用装订机打孔，穿上线或者用专门的夹子固定一本一本地装订成册。放进凭证盒里，写上月份、编号，存到档案柜里去。

整个过程就是这样，每天都在重复。看着挺枯燥，就是不停地看单子、算数字、贴票子、写凭证。但这活儿，真是特别需要耐心和细心。每一张凭证都关系到公司账目的准确性，也关系到符不符合规定，责任还是挺重的。干久了，也就习惯成自然了，拿到一张票，眼睛一扫就知道该看哪些地方了。