银行账怎么记账能避免错误？掌握这几个关键细节！

刚开始弄这个银行账的时候，我也是一头雾水。以前钱少，流水简单，觉得看看银行APP或者网银流水就差不多了，没太当回事儿。

后来自己搞点小买卖，钱进进出出的多了，种类也杂了，一下子就乱套了。月底一看银行账单，好家伙，这笔钱是哪来的？那笔钱又花哪去了？光靠脑袋记，根本不行，经常对不上，有时候还觉得自己亏了或者赚了，结果是记错了。

最开始的笨办法

我一开始就是想着用银行的那个电子账单，导出来存着。想着这不就是原始记录嘛但问题来了，银行那个记录，它就是个流水，很多时候对方账户名或者摘要写得不清不楚的，过几天我自己都忘了这笔钱到底是干嘛的。比如一笔支出写着“XX公司”，我可能跟这家公司有好几种业务往来，这到底是付的货款还是服务费？这就搞不清楚了。

摸索改进

没办法，只能自己动手丰衣足食。我就琢磨着得自己建个账本。试过用纸质本子记，手写，一笔一笔地誊。这个方法，感觉挺传统，但写起来慢，而且不好查找，万一写错了涂改起来也难看。最主要的是，月底跟银行账单一对，要是差一笔，能找半天，眼睛都花了。

后来就学聪明了点，开始用电脑。一开始直接用Excel表格。这可比手写强多了。我弄了个简单的表格，大概就几列：日期、摘要（我自己备注清楚是啥事）、收入、支出、余额。每次银行有动静了，不管是进钱还是出钱，我都赶紧打开表格记一笔。摘要这块是重点，我尽可能写详细点，比如“收到张三XX项目货款”、“支付供应商李四XX材料费”、“报销王五的差旅费”这样，一目了然。

我现在的具体做法

现在我基本就固定下来一套流程了，感觉还挺顺手：

• 及时记录：这是最重要的。不管是手机收到银行通知，还是网银操作完，或者拿到回单，我尽量当天就把这笔账记到我的Excel表里。不拖延，不然真的会忘。
• 详细摘要：摘要一定不能懒，把钱的来龙去脉写清楚，方便以后查。
• 保留凭证：相关的发票、收据、转账截图什么的，我都按月份整理或者在Excel里加一列备注凭证号，方便对应查找。以前吃过亏，没凭证说不清。
• 定期对账：这个是关键步骤。每个月银行对账单出来后（现在一般电子账单也方便获取），我都会坐下来，把我的Excel记录和银行的账单，一笔一笔地核对。
• 核对方法：我习惯在银行账单上，对过一笔就打个勾。同时也在我的Excel表里标记一下。这样两边都勾完了，如果没问题，那余额肯定能对上。



• 处理差异：要是对不上，那就要找原因了。一般常见的就是：我记了银行没记（比如开了支票对方还没去兑），或者银行记了（比如扣了手续费、利息）我忘了记。找到差异调整过来就行。最怕的是金额记错了，或者有重复记账、漏记账的，那就得仔细翻查凭证和记录了。

几点体会

搞了这么久，感觉记银行账这事儿，没什么太高深的技术，关键就是细心和勤快。

别想着攒一堆再记，那样工作量大不说，还容易出错和遗忘。当天事当天毕是最好的。然后就是那个对账环节，千万不能省。很多小问题都是在对账的时候发现的。及时发现及时处理，不然时间长了，真成了一笔糊涂账，到时候再想查清楚，那才叫头疼。

现在这样弄下来，每个月账目都清清楚楚的，心里也踏实多了。知道钱花在哪了，收入来源也明确，挺