管理bom用什么软件好？这几款工具帮你提高效率！

说起这个BOM，当初可是把我折腾得够呛。一开始厂里生产领料那叫一个乱，经常是装到一半发现少个零件，或者仓库那边说这个型号的螺丝没货了，用的另一种，但记录上还是老的，对不上账，头都大了。

那时候就琢磨着得搞个东西管起来，不然效率太低，成本也控制不住。听人说了BOM这个概念，物料清单嘛听着挺高大上。我就开始寻思怎么弄一个。

最开始嘛也没啥经验，就想着是不是有现成的软件可以用。上网查了查，嚯，什么ERP系统，什么专业的BOM管理软件，看得眼花缭乱。有些看着功能挺全，又是SAP又是Oracle啥的，感觉是给大公司用的，咱们这小摊子估计用不起，而且看着就复杂，怕买了也不会用。

也看到一些稍微简单点的，像什么“小圈库管王”之类的手机APP，还有些专门针对生产管理的云服务。试用了一下，感觉要么功能太简单，满足不了我们这边稍微复杂点的产品结构，要么就是操作逻辑跟我们习惯的不一样，得让工人师傅们重新学，阻力太大。

开始动手自己整理

没办法，求人不如求己。3决定，先从最基础的开始，自己动手整理。我找了个最笨但也最直接的办法：

• 第一步，收集资料。 我把所有产品的设计图纸、以前的生产领料单、采购记录，能找到的全翻了出来。堆了一桌子，看着都头疼。
• 第二步，梳理结构。 找了几个典型产品，对着图纸，一个层级一个层级地扒拉。哪个成品是由哪些半成品组成的，每个半成品又需要哪些零件、多少数量，都一点点列出来。这个过程最费劲，有时候图纸老旧，跟实际生产对不上，还得跑去车间问老师傅确认。



• 第三步，录入表格。 没用啥高级软件，就先用Excel。我设计了个简单的表格，大概有几列：成品型号、层级、物料编码（这个最头疼，以前不规范，我得重新编）、物料名称、规格型号、单位、数量、备注（比如供应商信息或者替代料）。

就这样，一个产品一个产品地录。那段时间，天天对着电脑屏幕，眼睛都快看瞎了。遇到嵌套层级多的产品，比如一个大设备里面套着小组件，小组件又是一堆零件，那表格拉得老长老长。有时候录到一半，发现前面某个零件的编码编错了，或者数量算漏了，还得返工回去改。

初步用起来的效果

大概花了个把月，总算把主要几个产品的BOM给捣鼓出来了。虽然只是个Excel表，但效果还是立竿见影的。

1，领料清晰多了。仓库那边可以根据BOM提前备料，车间领料也有个依据，不容易漏领、错领了。2，成本核算也方便点了。知道一个产品具体用多少料，算成本就八九不离十了。再次，采购计划也能稍微提前做。看到哪个零件库存少了，可以根据BOM算算未来一段时间大概需要多少，提前去买。

问题也不少。Excel嘛毕竟不是专业的。最大的问题就是更新维护麻烦。比如设计稍微改动一下，或者换了个供应商，零件号变了，就得手动去改表，还容易改漏。多人同时查看编辑也不方便，容易出错。

后来数据量大了，查找也变慢了。也考虑过用更专业的数据库或者找人开发个简单系统，但暂时还没实施，目前这个Excel版的BOM还在勉强支撑着。

这回自己动手搞BOM的过程，虽然挺折腾，但也确实解决了当时最头疼的一些问题。算是一次挺有价值的实践，起码把基础打起来了。后面再想升级系统，也有个底子了。