今儿本来没想写会计的事儿,结果早上翻凭证本差点把自个儿气笑了。来来来,说说我这一路趟过的坑,纯血泪史,你们可别学我!
先是文件堆成山
去年刚接手新公司那会儿,前会计留给我三个大纸箱,发票跟传票混一块儿,账本页码跳着写。我蹲地上扒拉两小时,愣是凑不齐季度报表。气的我一拍大腿,当天就冲去超市买了十个塑料分类筐。
- 红筐专怼发票,按月份塞
- 蓝筐塞银行回单,用夹子按周夹好
- 黄筐扔报销单,每张贴上便利贴写名字
搞完一看表都凌晨两点了,但以后再也不用像挖宝似的满办公室刨凭证了。
接着是交接变拆雷
上月会计妹子辞职,我俩对着财务系统大眼瞪小眼。她指着某笔五万的账说"应该是货款",我问具体哪家供应商,她眨巴眼说"上家就这么记的"。好嘛活脱脱击鼓传炸弹!
第二天直接拉上主管开三方会谈,现场逼着她把操作流程全录屏:
- 网银付款密码写在密封信封里
- 税务申报表模板拷进U盘
- 每个科目挂几个明细账画成树状图
让这姑娘签字按手印,交接清单列了整整七页纸。主管在边上抹汗:"比我们招投标还正规!"
后来是软件玩脱了
看隔壁公司用某星软件挺溜,咱也咬牙买了一套。结果发现自动计提折旧功能死活调不对,月末结转损益竟把增值税算进去了!打电话找客服,机器人让我输十八位授权码,等人工接通黄花菜都凉了。
后来跑去会计论坛蹲了三天,有个老哥甩出句话醍醐灌顶:"别信系统初始设置,就当它是个计算器"。现在每月1号我先把折旧表拉出来,手工填进系统再点结转,虽然多花半小时,总比税务预警强!
最要命是制度变摆设
年初老板拍脑袋搞了个报销三级审批制,结果销售总监出差垫了八千块,拿着票找副总签字——人正在三亚度假。急得老哥在财务部拍桌子:"再不报账信用卡要逾期了!"
逼得我和行政磨出个土办法:
- 超五千的报销单先微信拍照给领导
- 收到"同意"截图就预支款
- 纸质单等人回来补签
制度本本还在墙上挂着,但咱得让钱先转起来不是?
是数据差点凉
上周三服务器突然蓝屏,技术小哥拆开机箱倒吸冷气:"硬盘有坏道!"我腿软得扶墙才站稳——金蝶账套备份还在三个月前!当时脑子里闪过税局查账的场景,后背全是冷汗。
现在除了每天自动云备份,我抽屉里多了个移动硬盘:
- 每周五下班前手动拷账套
- 凭证扫描件存网盘
- 申报表打纸版装文件袋
技术小哥笑我像松鼠囤粮,但丢过数据的人才知道,这些都是救命粮!
说到底会计这行,踩的坑比做的分录还多。但甭管问题多奇葩,记住两条:流程能多土就多土,签字能多白纸黑字就多白纸黑字。毕竟税务局可不管你系统崩没崩,领导记不记得签过字!
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