最近手头有点事情,需要核对几张在上海开的发票,主要是看看真伪,还有报销时候确认下信息对不对得上。以前没怎么弄过,这回就自己动手实践了一把,顺便记录下过程。
一开始嘛我先是想当然地觉得,这种事情肯定得去官方的税务网站找找看。我就打开电脑,搜了下上海市税务局的网站。点进去一看,嚯,页面上东西还真不少,什么“电子税务局”、“自然人电子税务局”、“12366纳税服务平台”等等,各种入口看得我有点眼花缭乱。
咱是查发票信息,不是要报税,就琢磨着哪个入口最靠谱。找了一圈,看到一个叫“增值税发票综合服务平台”的链接,感觉这个名字最贴切,像是专门干这个的。
开始动手查发票
点进去之后,需要登录。一般公司都有自己的账号信息,我就用了公司的统一社会信用代码(或者纳税人识别号)和密码登录进去了。个人好像也可以用个人所得税APP那种方式登录,但我这回是用公司身份查的。
登录成功后,界面出来了。老实说,这种官方平台的界面,也就那样,功能按钮挺多的,布局不算特别直观,但稍微找找还是能找到。我主要是找那个“发票查询”或者类似名字的功能模块。
找到了!点进去之后,就看到要输入发票信息的框框了。这个是关键步骤,得把发票拿在手里,仔细对着输:
- 发票代码:就是发票左上角那串数字。
- 发票号码:发票右上角那串8位数字。
- 开票日期:这个必须选对,一天都不能差。
- 开具金额(不含税):注意看清楚,是那个不含税的金额,有的发票上会写“金额合计”,那个是含税的,别搞错了。有些平台可能叫“校验码后6位”或者“合计金额”,看具体要求。我这回用的是要输不含税金额的。
把这些信息一项项都填进去,然后点那个“查询”按钮。有时候网速慢或者系统忙,会转一会儿圈圈,耐心等一下。
很快,查询结果就出来了。如果信息都对,就能看到这张发票的详细状态,比如是不是正常有效的发票,购买方和销售方的名称、纳税人识别号,还有具体的货物或服务名称、金额、税额等等。核对了一下手里的发票,信息都能对上,心里就踏实了。
实践中的一些小体会
整个过程下来,总的来说还算顺利,但也遇到点小波折:
第一,信息一定要输对。特别是数字,代码、号码、金额,错一个数字就查不出来,或者提示“查无此票”。我中间就因为看错一个数字,反复试了好几次才成功。
第二,不是所有发票都能立刻查到。特别是刚开出来的电子发票,税务系统数据同步好像需要点时间,有时候可能要等个一天半天的才能查到。要是查不到也别急,过段时间再试试。
第三,不同类型的发票,比如增值税专用发票、普通发票、电子发票,查询要求的信息可能稍微有点不一样,比如有的要校验码后六位,有的要金额。具体看平台提示操作就行。
第四,除了这个官方平台,后来听同事说,好像有些手机APP或者微信小程序也能查,扫发票上的二维码就行,更方便些,适合查少量或者个人查验。不过我这回没试,主要还是走的官方网站渠道。
在上海查发票信息这事儿,通过税务局的官方平台是完全能搞定的。就是要 একটু (yìdiǎn) 耐心,把发票准备信息看仔细了再输入。虽然界面和体验不能说多但功能是实打实的,能解决问题就这回实践下来,下次再查就有经验了。
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