最近琢磨着手头的一些固定资产,时间长了,到底还值多少钱,每年大概损耗多少,心里没个谱。老是查账或者凭感觉,不太行,就想着自己动手搞个表格模板,以后记起来方便点。
捣鼓过程
第一步:打开电脑,选工具
这事儿,肯定得用电脑弄。打开电脑,想了想,还是用Excel最顺手。平时处理数据、做个简单的表,这玩意儿确实方便。咱也不是专业会计,弄个简单明了的就行。
第二步:构思表格框架
新建了一个空白的Excel工作表。先琢磨要有哪些信息。我寻思着,至少得有:
- 资产叫啥名:比如电脑、打印机、桌子啥的。
- 啥时候买的:购入日期得有,这关系到用了多久。
- 买的时候多少钱:也就是原始成本。
- 估计能用几年:这个是预计使用寿命。
- 每年折旧多少钱:每年价值减少的部分。
- 总共折旧了多少:也就是累计折旧。
- 现在还值多少钱:账面净值。
可能还得有个“预计残值”,就是用到估计还能卖多少钱。为了简单起见,我先假设没残值,或者留个空让以后填。
第三步:动手填表头
想明白了,就开始在第一行敲字,把这些项目一个个打上去。稍微调整了下栏宽,让字都能显示全。
资产名称 购入日期 原始成本 预计使用年限(年) 年折旧额 已使用年限(年) 累计折旧 账面净值
加了个“已使用年限”,感觉这个得手动填,或者用日期函数算,先手动填,模板灵活点。
第四步:设置计算公式 (核心部分)
这步是关键。得让表格自己算。
- 年折旧额:这个最常用的是直线法,简单。公式就是
(原始成本 - 预计残值) / 预计使用年限
。我先把残值设为0,所以公式简化成原始成本 / 预计使用年限
。在“年折旧额”这列对应的单元格里,我输入了这个公式,引用前面成本和年限的单元格。 - 累计折旧:这个也好办,就是
年折旧额 已使用年限
。在“累计折旧”列输入公式,引用“年折旧额”和“已使用年限”的单元格。 - 账面净值:就是买来多少钱减掉总共折旧了多少钱,
原始成本 - 累计折旧
。在“账面净值”列输入公式。
输完公式,我随便填了点测试数据,比如一台5000块的电脑,用5年,已经用了2年。看看它能不能自动算出年折旧1000,累计折旧2000,净值3000。对得上,公式没问题。
第五步:美化与完善
光秃秃的表格不好看,也费劲。我把表头那行加粗了,字体稍微调大一点点。然后给整个表格加上了框线,看起来整齐。最重要的,我把首行冻结了,这样以后资产多了,往下拉的时候,表头一直都在,方便对照着看。
第六步:保存为模板
都弄好了,一步就是保存。我没直接保存成普通的Excel文件(.xlsx),而是选择了“另存为”,然后在文件类型里选了“Excel 模板 (.xltx)”。这样保存后,以后每次双击这个模板文件,它会打开一个新的、未命名的副本,原来的模板文件不会被修改,方便重复使用。
成果与感受
就这么一步步弄下来,一个简单的累计折旧表格模板就做好了。虽然功能挺基础的,没搞那些复杂的折旧方法,但对我自己或者一些小规模使用来说,完全够用了。以后再买啥固定资产,直接打开这个模板填上基础信息,用了几年填一下,后面自动就算出来了,省心多了。自己动手做的东西,用起来就是顺手。
还没有评论,来说两句吧...