标准会计凭证格式详解，附带常见错误与解决方法。

今天就跟大家嘮嘮我前阵子捣鼓会计凭证格式这事儿。不是啥高深理论，纯粹是自己动手实践的一点记录。

事情是这样的，有个哥们儿自己开了个小工作室，刚起步，账务这块儿就有点乱。他知道我平时喜欢瞎琢磨这些，就拉着我帮忙看看。我一开始也头大，毕竟不是专业会计出身，但想着帮朋友嘛就硬着头皮上了。

第一步：先把原始的票据捋清楚

他那儿攒了一堆各种发票、收据、还有银行的回单啥的。我一看，好家伙，五花八门，时间、金额、项目都有，但就是散的，不成体系。这就是最原始的凭证了，记录了确实发生了经济活动。

第二步：找个“标准格式”的载体

光有这些零散的票据不行，得有个统一的格式把它们“串”起来，方便记账。我就上网查了查，也问了问懂行的朋友，才知道需要一种叫“记账凭证”的东西。这玩意儿就像个封面，或者说是个“档案袋说明”，用来归集整理那些原始票据。

我弄了些空白的记账凭证模板，打印出来。瞅了瞅，上面大概有这么几个关键地方需要填：

日期：这笔业务是哪天发生的。

标准会计凭证格式详解，附带常见错误与解决方法。

凭证编号：得按顺序编，不能乱。
摘要：简单说明这是干啥的钱，比如“买办公用品”、“付了水电费”之类的。
会计科目：这个稍微麻烦点，就是要分清楚这钱是算收入、成本、费用还是我一开始也搞不太明白，就大概分了分类，比如进钱的、出钱的，具体花在哪儿了。
金额：花了多少钱，或者收了多少钱。
附单据张数：就是后面贴了多少张原始发票或收据。
制单人、复核人、记账人、审核人啥的签名栏：小工作室嘛初期可能就一个人，但也得有个流程意识。

标准会计凭证格式详解，附带常见错误与解决方法。

开始动手填凭证

对着模板和那一堆原始票据，我就开始一张一张地填。真是实践出真知，不填不知道，一填全是坑。

遇到的坑一：摘要写不明白

刚开始，“摘要”我就写得特简单，比如买东西就写“购物”。后来发现不行，查账的时候根本想不起来具体买了琢磨了下，得写具体点，比如“购买A4打印纸、签字笔一批”，这样以后一看就清楚。

遇到的坑二：附件粘贴和计数

标准会计凭证格式详解，附带常见错误与解决方法。

那些原始票据得贴在记账凭证后面。一开始我就是随便一贴，后来发现不行，得按照记账凭证上的业务内容对应着贴，还得把贴上去的原始票据数清楚，然后在记账凭证的“附单据张数”那里写上正确的数字。比如贴了3张发票，就写“3”。这个数字得对得上，不然以后麻烦。

遇到的坑三：写错了怎么办？

手一抖，金额写错了，或者科目填错了。我下意识就想涂改或者用修正带。后来一查，说正规的好像不能这样。如果是金额写错了，好像是用红笔划掉，然后在旁边写上正确的，再签个字证明是你改的。如果是小错误，可以用划线更正法，但大的错误，比如科目整个错了，可能得用红字冲销什么的（这个我没实践，太复杂了，尽量保证一次写对）。反正就是不能随心所欲地涂改。

遇到的坑四：不是所有发票都一样

有时候买了一堆东西，发票上可能就一个总金额。这种最好后面能附上个购物小票或者明细单，不然光看发票，天知道你具体买了特别是办公用品这种，最好有个出入库或者领用记录啥的，虽然哥们儿这是小工作室，我也提醒他大概记录下，省得以后糊涂。