说起代理记账公司主要做什么,这我可得好好跟你唠唠我的经历。当初自己刚出来单干,开了个小公司,满脑子都是怎么跑业务、怎么拉客户,觉得财务这块儿嘛不就是记个账、报个税,应该不难。
结果?一上手就蒙了。各种票据,进项、销项,还有啥成本、费用,我自己拿个小本本记,记着记着就乱了套。银行流水也是,对来对去,总有对不上的。到了要报税的时候,更是头大,对着那些表格,眼花缭乱,生怕填错一个数字,被税务找上门。
自己瞎琢磨了小半年,账目一塌糊涂,每天都提心吊胆的。后来实在扛不住了,听朋友说现在有专门的代理记账公司,能帮着处理这些杂事。我就想,试试呗,总比我自己在这儿瞎搞强。
找了家看着还算靠谱的聊了聊,他们问了我公司的大概情况,需要我提供啥资料。一开始主要是把营业执照、银行开户信息、还有攒了半年的那一堆乱七八糟的发票、收据、银行流水都给他们送过去。
他们接手后主要干了这些事:
第一步是建账。就是根据我这小公司的情况,弄一套规范的账本底子。以前我自己记的那就是流水账,他们得按规矩来。
然后就是日常的记账。我每个月把当月的发票、银行回单什么的给他们送过去,或者现在方便了,拍照发电子版也行。他们就根据这些原始凭证,帮我一笔一笔登记到账簿里去。收入多少,支出多少,成本多少,费用多少,都分门别类弄得清清楚楚。
最让我省心的就是报税了。以前我最怕这个,现在完全不用我操心。他们会算好我这个月或者这个季度该交多少税,比如增值税、附加税,还有年底的企业所得税什么的,然后准时准点地在网上帮我申报。我只需要确认一下,按时把税款交了就行。再也不用担心逾期或者算错了。
每个月或每个季度,他们还会给我出几张财务报表。像什么资产负债表、利润表。老实说,一开始我也看不太明白,但他们的人会简单给我解释一下,大概让我知道公司这段时间是赚了还是亏了,钱都花在哪儿了。这对了解自己的经营状况还是挺有用的。
就是资料保管。那些凭证、账本、报表,他们都会整理帮我保管起来,以备后面查账什么的。省得我自己弄丢了或者放得乱七八糟。
基本上,对我这种小公司来说,代理记账公司主要就是干这些活儿。把专业的事交给专业的人,我这边确实轻松多了,也能腾出更多精力去跑业务,琢磨怎么挣钱。这就是我找代理记账的整个过程和他们实际帮我做的事儿,希望能给你个参考。
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