哥们儿姐们儿们,咱不聊别的,就聊聊我自个儿捣鼓“商业企业成本核算”这点事儿。不是啥高深理论,纯粹是我自个儿摸爬滚打的一点记录,希望能给有需要的朋友们提个醒儿或者开个思路。
一开始都咋整的?
刚接手这摊子事儿的时候,我头都大了。你想,一个商业企业,东西买进来,再卖出去,这中间弯弯绕绕的,成本到底咋算?不是简单一个进价就完事儿的。我寻思着,第一步,总得先把家底盘清楚?
我就开始翻箱倒柜,把所有能找到的进货单、发票、付款凭证都给归拢到一块儿。这可是个体力活,一堆纸头,得一个个看,一个个对。主要就是看每批货进来的时候,具体是啥东西,多少数量,单价多少,总共花了多少钱。这些是最原始的数据,马虎不得。
具体咋一步步捣鼓的?
资料差不多齐了,我就琢磨着咋把这些数据用起来。我当时主要走了这么几步:
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明确商品身份:咱卖的东西五花八门的,每一样都得有个准确认的“身份证”。我那时候就给每个商品都编了个号,方便后面跟着它跑。
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进货成本登记:这个好理解,就是每次买了啥货,花了多少钱,都得老老实实记下来。我当时弄了个简单的表格,啥时候买的,买了买了多少,单价多少,总价多少,供应商是谁,都一一对应。强调一下,运费、保险费这些能直接算到某批货头上的,我也都给它加进去了,这才是这批货真正的“到手价”。
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出库成本计算:这是个坎儿。你想,同样的东西,可能先进来那批便宜,后进来的贵。卖出去的时候,这成本咋算?我那时候主要琢磨过几种法子,像什么先进先出、后进先出、加权平均啥的。因为我们公司商品种类还行,但单品进货批次不算太频繁,而且价格波动也不是那种天上地下的,我就选了个相对简单又能反映实际的,偏向于按照实际进价或者批次的加权平均来走。就是说,卖掉的是哪批货,就按那批货的进价来算成本。如果混一起了不好分,那就把一段时间内的总进货成本除以总数量,算个平均价。
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库存商品核算:卖掉的算成本了,那没卖掉的?就成了库存。月底或者定期盘点一下,看看仓库里还剩剩多少。这些库存的价值,也得用前面说的进价或者平均价来算。这样账上就能对上了。
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其他费用的分摊:光算商品本身的进价还不够!还有房租、水电、员工工资、办公用品这些七七八八的费用。这些费用不能直接算到某一个商品头上,但它们确确实实是为了卖东西才发生的。我就把这些费用归集起来,然后想办法分摊到卖出去的商品成本里。咋分摊?我试过按销售额比例分,或者按销售数量分,反正得找个相对合理的标准。这一块儿,挺灵活,也挺让人头疼的,得根据自己公司的具体情况来。
捣鼓出来的体会
我主要就是用Excel表格来干这些活儿。建了好几个表,进货的、销售的、库存的、费用分摊的,然后用公式链来链去。数据量一上来,那叫一个考验眼力和耐心。一不小心弄错个数字,后面全跟着错,查起来老费劲了。
后来慢慢顺了,数据也规范了,基本上就能比较清楚地知道每笔生意赚了还是亏了,哪个产品利润高,哪个产品不咋地。这玩意儿,说难不难,说简单也不简单,关键是细心、耐心,还有就是流程要固定下来,不能今天这么算,明天那么算,那就乱套了。
我这套土办法,肯定不如人家专业的财务软件那么高大上,但对于我们这种规模不大、业务模式相对简单的商业企业来说,还是能应付的。主要是把思路理清了,知道成本是从哪儿来的,要到哪儿去,那就好办多了。
今天就先分享这些,都是我自个儿瞎琢磨的,希望能帮到大家一点点。下次有机会再聊聊别的实践!
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