上个月盘账的时候真是头大,制造费用摊得乱七八糟。车间主任老张问我为啥A产品成本比B产品还高,我对着电脑愣了半天憋不出个屁来。后来蹲在车间角落抽烟才琢磨明白——这钱压根没分对地方!
第一步:先把乱麻理清楚
翻出三个车间的费用单子往桌上一拍,电费水费维修费全糊成一团。我直接抓了红蓝黑三支记号笔,蹲在地上画圈圈:红笔圈机器折旧费,蓝笔勾工人社保,黑笔涂设备保养钱。财务小刘路过还以为我在搞艺术创作。
- 裁床车间:电表跑得跟发疯似的
- 喷漆车间:环保设备维修单堆成山
- 包装车间:胶带纸箱耗材满天飞
第二步:给钱袋子贴标签
发现机器折旧费最坑人。去年新买的数控裁床两百多万,摊到每个产品该多少?我抓了把计算器哔哔按半天,突然拍大腿:按机器运转时间分才靠谱!裁床吱吱嘎嘎转一小时就是烧钱,包装车间的人工费倒是该按工时算。
第三步:自制傻瓜分配表
翻出会计教材就想打瞌睡,干脆拿快递纸箱裁成卡片:
- 黄卡片写「电费」:按电表走字分
- 绿卡片写「房租」:按车间占地面积分
- 粉卡片写「质检费」:直接挂钩产品数量
把卡片在车间平面图上挪来挪去,活像在玩大富翁。老张瞅见直乐:「早该这么整,比你们财务系统清楚多了!」
第四步:动手开摊
盯着上个月生产的500个智能马桶圈较劲:裁切车间吞掉68%电费,喷漆车间抢走42%设备维护费。算完倒吸凉气——原来号称高端的镀金款马桶圈,成本大头全被裁切工序吃掉了!之前还傻乎乎给包装盒加金边,纯属冤大头行为。
第五步:血泪教训
本以为搞定了,月底对账又出幺蛾子。仓库老王抱来三箱螺丝钉:「这批退货返工的配件搬运费算谁的?」我嗷一嗓子从椅子上弹起来——返工材料搬运费根本没进账!
现在每个车间门口都挂着我手写的费用转盘:红指针指电费,蓝指针指人工,转到哪项摊哪项。上周老板来巡视,盯着转盘直嘀咕:「你们财务现在改行做教具了?」不过看他嘴角往上翘,准是发现新款马桶圈利润涨了八个点。
搞成本分摊就跟炖大锅菜似的,荤的素的该往哪锅下就往哪锅下。千万别学我之前把整块五花肉扔进萝卜汤里,腻不死你也得亏死老板!
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