今天跟大家聊聊增值税发票和普通发票的区别,这事儿说起来,也是我之前自己瞎摸索出来的经验,希望能帮到大家。
事情是这样的,刚开始工作那会儿,财务知识那是一窍不通。每次报销,看到手里一堆发票就头大。尤其是增值税发票和普通发票,傻傻分不清楚。我就寻思着,这不行,以后工作肯定要经常跟发票打交道,必须搞明白!
于是我就开始各种查资料,问前辈。先是在网上搜,结果发现网上的说法五花八门,看得我更晕了。什么“抵扣联”、“税率”、“纳税人类型”之类的,一堆专业术语,简直要命。后来我就直接找公司里的老会计请教,这才慢慢有点眉目。
我总结了一下,增值税发票和普通发票主要有这几个区别:
- 抬头不一样: 增值税发票抬头信息更全,要写公司名称、纳税人识别号、地址电话、开户行账号,普通发票一般只需要写公司名称就行了。
- 用途不一样: 增值税发票可以用来抵扣税款,就是说可以少交点税,普通发票就只能报销用,不能抵税。
- 联次不一样: 增值税发票一般有三联,分别是发票联、抵扣联、记账联,普通发票通常只有两联,发票联和记账联。
- 使用主体不一样: 增值税发票一般只有增值税一般纳税人才能开,小规模纳税人要开的话,得去税务局代开,普通发票,大部分公司都可以开。
为了更直观的理解,我还特意找了几张增值税发票和普通发票,对着上面的信息仔细研究。比如增值税发票上有个“税额”栏,这就是可以抵扣的税款。普通发票上就没有这个栏目。
举个例子:
假设我公司是增值税一般纳税人,买了一批办公用品,花了1000块钱,对方开了增值税专用发票。那么我就可以把发票上的税额(假设是130块)拿来抵扣,实际交税的时候就可以少交130块。如果对方开的是普通发票,那这130块就没法抵扣了。
实践中,我还遇到过一些坑:
比如有一次,我拿了一张抬头信息不全的增值税发票去报销,财务直接给我退回来了,说必须补全信息才能报。还有一次,我把一张普通发票当成增值税发票,想用来抵扣,结果当然是被财务无情地拒绝了。
所以说,搞清楚增值税发票和普通发票的区别真的很重要,不仅能避免报销出错,还能帮公司省钱。希望我的这些经验能帮到大家,少走一些弯路。
税务这块的知识更新很快,我也还在不断学习中。如果大家有什么问题或者更好的经验,欢迎一起交流!
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