erp是什么系统怎么用？选对它能让你的公司管理更高效。

今天来聊聊ERP这个东西，好多人问我，ERP系统到底是啥玩意儿？我刚开始接触的时候也是一头雾水，感觉挺高大上的。后来在公司里实际折腾了好几年，才算真正搞明白点。

我记得最早那会儿，我们公司还没上ERP。那叫一个乱。销售部接了单子，经常不知道仓库到底有没有货；仓库，东西是发出去了，但财务那边要对账，得等好几天，各种单子传来传去，还容易出错。生产部门更是头大，一会儿说这个料不够了，一会儿那个订单要加急，计划总是赶不上变化。

那时候，各个部门就像是各家自扫门前雪，信息都是割裂的。

• 销售不清楚实时库存和生产进度。
• 生产不知道最新的销售预测和物料采购情况。
• 采购，可能重复买了东西，或者该买的没买，因为信息不通畅。
• 财务最惨，月底对账能忙掉半条命，数据还经常对不上。

后来老板下决心说要上个ERP系统，当时我们很多人都不理解，觉得这不是瞎折腾嘛现在这套虽然乱点，但也能用。请了顾问公司来，开了无数的会，调研流程，梳理需求，那段时间真是鸡飞狗跳。

那ERP到底是个

通过那段日子的实践和后来的使用，我算是咂摸出点味儿来了。说白了，ERP就不是一个简单的软件，它更像是一个“大管家”系统。你想想，一个家里，如果每个人都自己买菜、自己做饭、自己记账，那肯定乱套了，还浪费。ERP就是要解决这个问题。

它做的事情，就是把公司里各个部门的活儿，比如：

• 管钱的（财务）



• 管人的（人力资源）
• 买东西的（采购）
• 卖东西的（销售）
• 做东西的（生产）
• 管仓库的（仓储）

全都放到一个统一的平台上来管理。 你看，以前是各部门用各部门的小本本或者小程序记账、记事，现在不行了，都得往ERP这个“大账本”里录数据。

这样做有啥好处？最大的好处就是信息共享，流程打通。销售下个单，系统里库存马上就减少了，生产那边能看到需要生产采购也能看到需要买什么料。财务，开发票、收款、付款，都跟这些业务单据关联起来了，清清楚楚，不容易出错。

简单说，就是让整个公司围绕着一套数据、一套流程来转。 比如，客户下了个订单（销售录入系统），系统自动检查库存，如果不够，就触发生产任务，生产任务又会触发物料需求，通知采购去买料。货生产好了，入库，系统记录增加库存。发货时，库存减少，同时生成发票信息给财务。这一套下来，都是在一个系统里流转，谁都能看到自己权限内的信息，效率高多了，扯皮的事儿也少了。

上ERP也不是一劳永逸，实施过程很痛苦，需要改变大家的工作习惯，还要保证基础数据的准确。但用好了，确实能让管理规范很多，让老板能更清楚地掌握公司整体运营情况。对我来说，ERP就是这么个玩意儿，一个让公司内部运作更有条理、信息更透明的集成管理工具。不是啥神秘的东西，就是个实践出来的管理方法和配套工具。