得，今天聊聊我之前捣鼓那个“累计投标询价”的事儿。这名字听着挺唬人，搞明白了也就那么回事，但过程确实挺折腾。
那次是公司要搞一批设备，量还不小，钱也不少。老板也不懂，就从哪听来了这个词，说：“这回采购，你试试用那个‘累计投标询价’，看起来挺规范的。” 我当时心里就嘀咕，这又是什么新花样？以前不都是找几家熟的问问价，或者发个招标，价低者得嘛
没办法，硬着头皮得上。第一步，我就先自己琢磨。上网查了查（不能是现在这种随便搜搜），翻了些老的采购资料，大概明白了点意思。它不像咱们平时买菜，挨家问价还价。这个“累计”，感觉有点像把所有想卖东西给你的人（就是供应商）的意向和报价攒一块儿看，然后再定。有点像股票发行那个询价，先摸摸大家的底，看看大家觉得啥价位合适，或者能接受。
第二步，明确咱到底要啥。这个最关键，不能含糊。我花了差不多两天时间，把设备的具体规格、型号、技术参数、要多少台、啥时候交货、质量要求、售后服务这些，一条一条全列清楚了，弄了个详细的需求清单。这玩意儿要是不清楚，后面供应商报过来的价就没法比，乱套了。
准备工作搞定，开始执行
第三步，找人。不能瞎找，得找那些有实力、靠谱的供应商。我把我之前合作过的、觉得还不错的，还有通过行业里朋友打听到的几家，拉了个单子。大概筛选了七八家，感觉这些是能干这活儿的。
第四步，发“英雄帖”。就是把我整理好的那个详细的需求清单，还有这回采购的规矩，比如啥时候必须回复、报价得怎么报、要提供哪些证明文件等等，一起打包发给那七八家供应商。特别强调了，这回不是简单报个价，更像是摸底，让他们也拿出点诚意来。我管这个叫“初步意向收集”，虽然可能不太专业，但好理解。
第五步，等。给他们留了大概一周时间准备。这期间，电话倒是接了不少，都是来问细节的。有些问题清单里没写清，赶紧补充；有些是想探口风，我就打哈哈，说大家机会均等，按规矩来。
汇总分析，头都大了
第六步，收东西，开始“累计”。到了截止日期，收到了六家的回复。把他们的文件堆一起，这下“累计”的感觉来了。不是收到一份看一份，而是等都齐了，放一块儿摊开看。
我做了个大表格，把每家报的初步价格（或者说价格区间）、承诺的交货期、技术方案的优劣、公司资质、过往业绩这些关键信息，一项一项往里填。这过程挺费劲的，因为各家给的材料格式五花八门，得自己耐心整理对齐。
- 价格：有高有低，差别还挺大。
- 交货期：有的快有的慢。
- 技术方案：有的看着就靠谱，有的就有点虚。
- 附加条件：比如付款方式、保修期啥的，也都不一样。
第七步，内部碰头，定方向。拿着整理好的表格，跟我们部门老大还有技术那边的人一起开了个会。大家对着表格一顿分析。有的价格低但感觉技术实力悬；有的啥都好就是价格太高；有的中不溜秋但看起来稳当。这时候“累计”看的好处就体现出来了，能很直观地横向比较，谁好谁差，心里大概有数了。我们根据这回摸底的情况，心里划定了一个比较靠谱的价格范围和几家重点考虑的对象。
第八步，可能还有后续（虽然那次没那么复杂）。按照标准的“累计投标询价”，可能还得有第二轮，比如根据第一轮的结果，确定一个正式的价格区间，再让入围的供应商进行最终投标。但我们那次情况相对简单点，基本上第一轮摸底加上内部评估，就大致能定下来了。我们就直接跟意向最强、条件最匹配的那两三家进行了一轮的细节谈判和确认。
收尾
第九步，尘埃落定。选了一家综合看起来最合适的，签合同，走流程。整个过程下来，确实比以前单纯比价要复杂，花的时间也长。但是，感觉心里踏实多了。因为不是拍脑袋决定的，是把市场上主要的玩家都“累计”起来看了一遍，对行情有了更全面的了解，选择也更有依据。
搞这个“累计投标询价”，前期准备工作量大，过程也繁琐，得有耐心。但好处是能更全面地了解市场，避免被单一信息误导，选出来的供应商相对来说也更靠谱点。对我自己来说，也算是一次挺有用的实践，至少下次再碰到，心里就有底了。
还没有评论，来说两句吧...