大家今天想跟大家唠唠我前段时间自己动手搞的一个小工具——盈亏平衡点计算表格。做生意嘛或者哪怕是负责个小项目,最关心的肯定还是赚不赚钱,啥时候能不亏本。老听人说“盈亏平衡点”,听着好像挺玄乎,但我琢磨着这玩意儿对看清自家买卖的底线肯定有用,就决定自己动手做一个表格,弄明白它到底咋回事。
为啥要自己做?
我也上网找了些资料,看了看那些公式,什么固定成本、变动成本、单价啥的。光看公式有点懵,感觉不落地。而且每个人的情况不一样,别人的模板不一定完全适合我。干脆,还是自己动手丰衣足食,做一个贴合自己实际情况的表格,用起来顺手,理解也更透彻。
动手开干:收集数据是第一步
要做表格,得有数。我就开始盘点自己手头上的各种成本和收入情况。
- 固定成本:这块比较好弄,就是那些不管我卖多少东西,每个月都得固定掏的钱。比如房租、水电费(办公区的)、员工基本工资、设备折旧这些。我一项一项都列出来,然后加了个总和。
- 变动成本:这个稍微麻烦点,是随着我卖东西的数量变化的成本。比如我卖一个产品,原材料要花多少钱,计件工人的工钱,或者销售提成这些。得算出每卖一件产品,大概要多花多少钱。这个得仔细算算,可能需要点时间。
- 销售单价:这个简单,就是我卖一个产品或者提供一次服务收多少钱。
把这些数都扒拉清楚了,心里大概就有谱了。
开始捣鼓表格
数据有了,我就打开了电脑上的表格软件(我用的是Excel,WPS或者在线表格都行,原理一样)。
我在表格里建了几个关键的格子:
- 一个格子专门填“总固定成本”,把我算好的那个总数填进去。
- 一个格子填“单位变动成本”,就是刚才算的卖一件产品增加的成本。
- 再一个格子填“销售单价”。
这几个是基础数据输入区,以后有变动可以直接改这几个格子。
核心:计算盈亏平衡点
接下来就是最关键的一步,让表格自动帮我算那个“点”。
我看资料说,盈亏平衡点(按销量算)= 总固定成本 / (销售单价 - 单位变动成本)。这个好理解,就是说,我得卖多少件产品,赚的钱(单价减去变动成本,也就是每件的毛利)才能刚好把固定成本给覆盖掉。
我就在表格里找了个空格子,输入了公式。假设我固定成本填在B1单元格,单位变动成本在B2,销售单价在B3,那这个格子的公式就是 =B1 / (B3 - B2)。 这样一回车,表格立马就算出来我至少要卖多少件才能保本。
光知道卖多少件还不够,我还想知道销售额要达到多少才能保本。这个也简单,用刚才算出来的保本销量 乘以 销售单价就行了。我又找了个格子,输入公式,比如刚才那个保本销量在B4单元格,那这个格子的公式就是 =B4 B3。
锦上添花:加点预测功能
基础的算出来了,我还想让它更实用点。我又加了几行:
- 一个格子让我输入“预计销售量”。
- 然后用公式自动算“预计总收入”(= 预计销售量 销售单价)。
- 再算“预计总成本”(= 总固定成本 + 预计销售量 单位变动成本)。
- 算“预计利润”(= 预计总收入 - 预计总成本)。
这样,我只要在“预计销售量”那个格子里随便填个数,比如500件、1000件,表格就能马上告诉我,按这个销量算,是赚是赔,赚多少赔多少,一目了然。
实践出真知
搞完这个表格,反复试了几个数,确认没啥问题。现在再看“盈亏平衡点”,就感觉特别实在了。它不只是个数字,而是告诉我一个明确的目标:卖不到这个数,就得亏钱;超过这个数,才开始有利润。这对我后面做定价决策、控制成本或者定销售目标,都有了很实际的参考价值。
这回自己动手做表格的过程,虽然花了点时间,但感觉收获挺大。不仅是得到了一个好用的小工具,更重要的是把“盈亏平衡”这个概念彻底搞明白了。果然很多东西,光看是没用的,还得自己动手试试才行。
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