简单财务报表怎么做？小白也能看懂的超详细步骤！

今天就跟大家唠唠我自个儿琢磨着做那个简单财务报表的事儿。我也是两眼一抹黑，听人说什么资产负债表、利润表，头都大了。我就想着，能不能搞个简单点的，自己能看懂，知道钱大概花哪儿去了，挣了多少，就行。

第一步：拢东西

我做的第一件事，就是把手头上所有跟钱有关的单子、记录都给它找出来。真的，这一步最烦人，但也最关键。我把我那段时间的：

• 银行流水，直接去银行打出来或者手机银行APP截图。
• 微信、支付宝的账单，导出电子版的。
• 手写的记账小本本（对，我以前还真用过）。
• 钱包里攒的一堆零散发票、收据。

反正就是把能想到的，所有钱进钱出的证据，都堆在一块儿。看着那一大摊东西，心里有点乱，但没办法，得弄。

第二步：找个家伙什

我想着得用个工具来记，总不能还手写。专业的财务软件咱也不会用，也犯不着。我选了最笨也是最实在的办法——用电脑里的表格软件，就是那个Excel。这玩意儿大部分人电脑里都有，操作也简单。

我就新建了一个空白的表格文件，心里还没谱具体要做成啥样，就先存着。

第三步：分门别类，往里填

我就对着那一堆单据和流水，开始往表格里填数了。我没搞那么复杂，就分了两大块：收入 和 支出。

在表格里，我先拉了两列，一列写日期，一列写是啥事儿，一列写钱数。

然后我就一笔一笔地录：

• 收入这边： 比如工资是哪天发的，多少钱；偶尔接个私活挣了点外快，也记上。我就简单标个“工资”、“外快”啥的。
• 支出这边： 这就多了去了。我就开始给它们大致分分类，比如“吃饭”、“交通”、“房租水电”、“买衣服”、“人情往来”、“买学习资料”等等。想到啥就分啥类，主要是自己能看明白。然后也是一笔一笔对着单子敲进去，哪个是吃饭花了多少，哪个是坐地铁花了多少。

这一步特别枯燥，就是不停地看单子、打字。有时候看那账单数字，心里还咯噔一下，花这么多！但必须得录完，不然前面的功夫白费。

第四步：简单算一算

等我把一个月的（或者你定一个周期，比如一周）所有进项和出项都填到表格里之后，关键的一步来了。我就用表格软件自带的那个求和功能（就是那个SUM）。

我在收入那一堆数字的最下面，找个空格子，用求和功能，把这个月所有进账加起来，得到一个总收入。

同样，在支出那一堆数字下面，也用求和，把所有花销加起来，得到一个总支出。

再找个空格子，用总收入减去总支出（=总收入 - 总支出），得出来一个数。这个数如果是正的，那说明这个月有结余，是净赚的钱；如果是负的，那就是亏了。

这就是我的“简单财务报表”了

搞定！ 就这么简单几步，我就弄出来一个自己能看懂的“财务报表”了。它可能不正规，没啥技术含量，但对我来说，特别实用。我能清楚地看到：

• 这个月总共进账多少。
• 总共花了多少。
• 钱主要花在哪些方面了（看看哪个分类的支出最多）。



• 是剩了钱还是欠了钱。

后面我每个月都这么做一次，月底花个一两个小时整理一下。时间长了，还能比较一下每个月的花费变化，看看哪些地方可以省一点。对我自己掌握财务状况，帮助挺大的。

做简单的财务报表，真没那么玄乎。关键是动手去做，把自己的数儿弄清楚，用最简单的工具就行。这就是我自个儿摸索出来的土办法，分享给大家，希望能有点用。