今天就来跟大家伙儿聊聊这个会计记账凭证的事儿。这玩意儿，别看名字听着好像挺唬人，就是咱们日常跟钱打交道的一个记录，公司里头更是少不了它。
我刚开始接触这玩意儿的时候，也是一头雾水。那会儿年轻嘛做事毛毛躁躁的。摘要写得那叫一个龙飞凤舞，自己过两天看都不知道写的更别说别人了，查账的时候那叫一个费劲。还有金额，小数点点错，或者干脆算错，那都是家常便饭。会计科目更是瞎用，有时候为了图省事，随便抓一个就填上去了，想着反正都是公司的钱，进哪个口袋不是进？后来才知道，这想法大错特错。
被老会计师傅好好给上了一课，才明白这记账凭证的重要性。每一笔钱的来龙去脉，都得清清楚楚，明明白白。咱就从头捋捋我是怎么做的。
我得拿到原始凭证，比如发票，收据，入库单出库单什么的。记住，那些白条子，不正规的玩意儿，可千万不能拿来做账，这是铁律！以前我亲戚开个小店，就老拿些手写的条子给我看，说这也是费用，我跟他说这不行，税务局不认的，他还挺不乐意，说我死脑筋。后来真查账了，这些全给剔出来了，他还得补税罚款，那时候才明白我说的是对的。
拿到合规的原始凭证后，我就开始琢磨填记账凭证了。这凭证上，有几个关键的地方是必须得有的：日期、凭证编号、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额。一个都不能少。
日期嘛就写实际业务发生的那天，别瞎编。凭证编号，我们一般是按月份流水编，比如“记-03-001”就是三月份第一张凭证，这样查找起来方便。
摘要这块儿，我现在的习惯是写得尽量简洁明了，但又能把事儿说清楚。比如，“采购A型号打印纸一批，共5箱”，或者“收到XX公司支付的货款（合同号XXXX）”。以前我就写个“办公用品”，鬼知道是啥办公用品，买了多少，后来查账就特别麻烦。
会计科目，就得根据经济业务的内容来选了，不能张冠李戴。比如买了办公用品，你不能记到“原材料”里去。这个刚开始容易搞混，得多看多练，熟悉了就好了。实在拿不准的，就赶紧问问有经验的同事或者领导，别自己瞎蒙。
然后就是金额了。这块儿最容易出错了！数字写清楚，小数点对齐，大写金额也要写对，多写个零少写个零那可差远了。我以前就因为小数点点错位置，导致账目对不上，加班加点找错误，眼睛都快瞎了，真是血的教训。
填完了自己先对一遍，借贷两边是不是平的。我们这儿，做完凭证，还得有复核的人再看一遍，就是为了防止出错。双保险嘛
最重要的一步，就是把原始凭证整整齐齐地贴在记账凭证后面。一张凭证对应一张或几张原始单据，不能少也不能乱。我一般用胶水，贴得平平整整的，看着也舒服。有些公司偷懒，用订书机一钉，时间长了容易掉，或者显得乱糟糟的。
万一真做错了，比如金额写反了或者科目用错了，也不是没办法。那就得做红字冲销凭证了，用红笔写，或者现在电脑系统里就是负数，把错的冲掉，再做一张正确的蓝字凭证。以前还听说过什么反向蓝字冲销，不过我们这儿不常用，主要还是红字冲销或者直接作废重做。
我总结一下我平时做凭证的几个要点：
- 看清楚原始单据：发票、收据这些是根本，信息要全，别拿白条糊弄。
- 要素要齐全：日期、编号、摘要、科目、金额，一个不能少。
- 摘要说明白：简单几句话，把事儿说清楚，方便以后查。
- 金额核对准：小数点、数字位数，千万别马虎，借贷必相等。
- 科目别乱用：该是啥就是不能想
- 附件贴牢靠：原始凭证是记账凭证的‘证明人’，得保管
- 做完再检查：自己先过一遍，有条件的让别人复核一下，减少错误。
嗨，说白了，做会计记账凭证，就是个细致活儿，得有耐心，还得有点责任心。刚开始可能觉得繁琐，但时间长了，熟能生巧，也就那么回事儿了。关键是养成好习惯，别怕麻烦。今天就先跟大家分享到这儿，希望能对刚接触这块儿的朋友有点帮助！
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