搞懂残疾人就业保障金的分录，这几步会计处理要记牢！

今天就跟大家唠唠这个“残疾人就业保障金”我是怎么在账上处理的。这玩意儿每年都得弄，一开始还真有点懵，查了半天，问了问同行，才定了我们自己的处理方法，现在顺手多了。

就是得先算出来我们公司到底要交多少钱。这得根据咱们这儿的最新政策来，看看规定比例是多少，再算算我们公司实际安排残疾人就业的情况，上年度职工平均工资啥的，一套公式算下来，得出那个应缴的数额。

算清楚了该交多少，接下来就得在账本上体现出来。 我是这么做的，在确定了要交这个钱之后，但还没实际掏钱的时候，我会先做一笔记账凭证，相当于先挂个账，表明公司有这笔费用和负债了。

具体怎么记？我当时也看了不少说法，有的说什么计入“税金及附加”，有的说计入“管理费用”。我们内部讨论了一下，觉得这更像是公司运营管理中发生的一种支出，所以决定是计入“管理费用”。

我的第一步分录是这样的：

• 我会在“管理费用”这个科目下面，专门设一个明细科目，就叫“管理费用 - 残疾人就业保障金”，然后把算出来的金额记在借方，表示费用增加了。
• 在“应交税费”这个大类下面，我也设了一个明细科目，叫做“应交税费 - 应交残疾人就业保障金”（也有同行放“其他应付款”下面，看各自习惯，我们是放这儿了），把同样的金额记在贷方，表示我们欠着这笔钱，还没交。

这么一弄，账上就清楚地反映了我们有这项费用，并且有这个应交未交的义务。

实际交钱的时候怎么弄

等到税务局通知或者我们按规定时间去申报缴纳，把这笔钱实实在在地交出去了，比如说通过银行转账交了，那就要再做一笔分录，把之前挂的账给销掉。

这步就简单了：

• 借记之前那个“应交税费 - 应交残疾人就业保障金”科目，把挂在贷方的金额给冲掉，表示这笔欠款已经清了。



• 贷记“银行存款”，因为钱是从我们银行账户划走的，表示银行存款减少了。

这样一来一回，从计提到缴纳，整个过程在账务上就处理完了。关键就是第一次确定好计入哪个费用科目，后面就一直沿用这个方法，保持一致性就行。对我来说，放在“管理费用”下头，感觉逻辑上挺顺畅的。

基本上我就是这么一步步操作的，每年或者按规定周期重复一遍。虽然不是啥大业务，但也是财务工作中不能马虎的一环。分享给大家，算是个实践记录。