购入固定资产分录怎么记账？详细步骤一次讲清楚！

大伙儿晚上今天瞎忙了一天，刚把手头的事儿弄完，寻思着跟大家唠唠我最近捣鼓的一个事儿——就是公司买新设备了，我怎么把它记到账上去的。这玩意儿，说难不难，说简单也得捋捋清楚，不然回头对账能把自己绕进去。

第一步：搞清楚买的是花了多少钱

前几天我们公司采购了一批新的电脑，还有一台生产线上要用的小型器械。我就得把这些东西的购买合同、发票都收集齐了。电脑好说，直接就是买来就能用的，发票上价款、税款都清清楚楚。

那台小型器械，稍微麻烦点，除了买价，还有一笔运费和上门安装调试的费用。这些钱，都得算到这个固定资产的成本里去，不能漏了。

重点来了：我得把能抵扣的那个增值税进项税额给单独拎出来，这个不能算到固定资产的成本里头。

第二步：区分要不要安装

这个很重要，因为账务处理的路子不太一样。

• 像那批电脑，买回来插上电就能用，属于不需要安装的。



• 那台小型器械，得厂家派人来安装调试好了才能用，就属于需要安装的。

第三步：开始动手做分录

资料齐了，情况也分清楚了，我就开始琢磨怎么下笔了。

先说简单的，那批电脑（不需要安装的）：

我当时是这么做的：

借：固定资产 (就是发票上电脑的不含税价格总和)

借：应交税费——应交增值税（进项税额） (发票上注明的那个可以抵扣的税款)

贷：银行存款 (或者其他付款方式，比如“应付账款”，看咱们是怎么付钱的，我们这回是直接银行转账的)

这么一来，这批电脑就正儿八经地成了我们公司的家当了，账上也清清楚楚。

再说那个麻烦点的小型器械（需要安装的）：

这个我分了两步走。

第一步，买回来和支付安装费的时候：

因为这东西还不能直接用，所以我先把它放到了一个叫“在建工程”的科目里。当时是这么写的：

借：在建工程 (设备买价 + 运费 + 安装费，同样是不含税的部分)

借：应交税费——应交增值税（进项税额） (所有这些费用里能抵扣的税款总和)

贷：银行存款 (付出去的总钱数)

这里要注意，我把买价、运费、安装调试费这些，只要是让这台器械达到能用状态之前发生的、合理的支出，都算到“在建工程”里去了。

第二步，等安装调试完毕，验收合格，可以正式投入使用了：

这时候，我就得把“在建工程”里归集的这些成本，转到“固定资产”里去。分录是这样的：

借：固定资产 (就是“在建工程”科目里这台器械的总成本)

贷：在建工程 (把之前记在“在建工程”里的钱转出来)

这么一折腾，这台小型器械也顺利入账了。

的小总结

搞完这些，我长舒一口气。购入固定资产做分录，关键就是要把入账价值搞准确，哪些钱该算进去，哪些不该算，得分清楚。还有就是区分要不要安装，这个直接影响你用哪个科目过渡。像我们这种小公司，平时业务没那么复杂，把这两个点抓住，基本上就没啥大问题了。

今天就先分享到这儿，都是我自个儿实践下来的经验，说得也比较糙，希望能对大伙儿有点帮助。下次有啥新鲜事儿再来唠！