今天就跟大家唠唠我弄那个记账凭证封面模板的事儿。
为啥要弄这个?
起初,我们这儿的凭证封面,有时候是手写,有时候是打印个简单的,样式五花八门的。尤其是手写,那字儿,写得好的还行,碰上我这种写字一般的,或者着急忙慌的时候,那封面简直没法看。强迫症看着就难受,而且归档的时候乱糟糟的,显得特别不规整。
我就琢磨着,不行,得弄个统一的模板出来。每次要用的时候,直接填空就行,打印出来也整齐好看。
动手搞起来
第一步:琢磨要啥内容
我先是拿了张旧的凭证封面,瞅了瞅上面都得有基本上就是那几样:
- 单位名称:这个肯定得有,不然是谁家的账都不知道了。
- 日期:哪年哪月的凭证,得清清楚楚。所以我得分开写 年份 和 月份。
- 凭证册数:这个月总共装订了几册凭证,这是第几册。得有两个空,一个是 本月共 册,一个是 本册为第 册。
- 凭证张数:这一册里头具体有多少张记账凭证。弄个 本册记账凭证共 张。
- 凭证起止号码:有时候需要知道这册是从几号到几号的凭证,虽然不是每次都严格要求,但加上总没错。就写个 自 第 号 至 第 号。
基本上把这些要素都列出来了,心里就有数了。
第二步:选工具开干
我想了想,用啥做?Excel好像也行,一格一格的。但封面嘛还是用Word排版方便点,调个字体大小、行间距啥的更顺手。那就用Word。
打开电脑,新建了一个Word文档。也没想搞得多花哨,实用就行。
第三步:排版布局
我就开始敲字了。
先把“记账凭证封面”这几个字放大加粗,摆在最上面中间。
然后下面一行,写上“单位名称:”,后面留一大段空白,方便手写或者打印填上去。
再空一行,写日期。我把“ 年 月”分开打,中间留足够的空。这样年份和月份就能对得齐,看着舒服。
接下来是册数和张数。这几项我打算放中间或者稍微靠下一点。一行写“本月共____册 本册为第____册”,中间留空,用下划线标出来填空的地方。下面再来一行“本册记账凭证共____张”。
在最底下,加上那个“自 第____号 至 第____号”。
整体调了调字体,我选了个看着比较顺眼的宋体,字号也调得不大不小,确保打印出来清晰。把行间距稍微拉开一点,免得挤在一起。我还试着加了个简单的页面边框,就是那种细细的单线框,看着更像个正式的封面了。
第四步:试试效果
弄得差不多了,我就先打印了一张出来看看。拿笔试着填了一下,空格留得够大,写字没问题。整体布局也还行,挺简洁明了的。
我又想了想,这个模板可以直接打印出来手填,也可以在电脑上先把固定信息比如单位名称、年份填好再打印,灵活性还挺高。
搞定收工
就这么着,一个简单的记账凭证封面模板就弄好了。前后也没花多少时间,主要是前面构思了一下要哪些项目。现在每次需要装订凭证,直接打开这个Word文档,稍微改改月份、册数、张数这些,或者干脆直接打印空白的出来手填,都方便多了。
看着一沓沓整整齐齐、封面统一的记账凭证,心里头那叫一个舒坦。这玩意儿虽小,但确实省事儿,也让工作看着更规范些。分享出来,给有需要的朋友们做个参考。
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