财务预算报表怎么做？新手小白一看就会的教程！

大伙儿今天来聊聊财务预算报表这事儿。这玩意儿刚开始接触的时候，我脑袋也挺大的，感觉条条框框特别多。不过做多了，也就那么回事儿，主要是细心和耐心。

我的准备阶段

我一般动手做预算报表前，不会立马就打开Excel开始填数字。我1会把过去一年的财务报表，比如利润表、资产负债表这些，都打印出来放手边。这就像打仗前先看看地图，了解了解去年的“战况”嘛

然后，我会找业务部门的同事们聊聊天。问问他们明年的销售目标大概是多少，有没有啥新产品要上，市场推广打算怎么搞，人员会不会有啥变动。这些信息都特别关键，直接影响预算的准确性。

再接下来，我会梳理一下公司未来一年的大方向和战略目标。老板说明年要重点拓展哪个市场，或者要控制哪方面的成本，这些都得心里有数。预算不能瞎编，得为公司的目标服务才行。

开始动手编制

准备工作做得差不多了，我就开始正式动手了。我习惯用Excel，方便修改和计算。

第一步，我通常从销售预算入手。 根据和业务部门沟通的结果，再结合往年的销售数据和市场情况，我会估算一个明年的销售收入。这个是大头，也是整个预算的起点。

第二步，就是搞成本预算。 销售出去了，对应的成本也得算出来。原材料采购成本、生产人工、制造费用这些，都得一项一项估算。如果是服务行业，那就主要是人力成本和项目执行成本。

第三步，是费用预算。 这块就比较杂了，管理费用、销售费用、财务费用都得考虑。比如：

• 办公租金水电
• 员工工资福利
• 市场推广费
• 差旅费



• 银行利息支出

这些我都会根据往年实际发生额，再结合明年的业务计划，一笔一笔去估算。有些是固定死的，比如房租；有些是变动的，比如销售提成，就得跟销售额挂钩。

第四步，是资本性支出预算。 看看明年公司有没有计划买什么大的固定资产，比如新机器、新电脑、装修办公室啥的。这些一次性投入比较大，得单独列出来。

汇总与调整

等这些零零散散的预算都估算得差不多了，我就开始把它们汇总起来，形成一个初步的预算利润表。看看预计的收入减去预计的成本和费用，大概能有多少利润。这时候，我还会粗略地估算一下资产负债表和现金流量表的变化，看看资金够不够用，资产负债结构合不合理。

最关键的一步是调整。 初稿出来后，很少一次就完美的。可能发现利润太低了，达不到老板的要求；或者某个部门的费用预算报得太高，不合理。这时候就得来来回回地沟通、分析、调整。比如，费用太高了，就得看看哪些是不必要的开支，能不能砍掉或者压缩一点。

我记得有一次，销售目标定得特高，但相应的市场推广预算却没跟上，我一看就知道这不现实。后来就找业务部门和市场部门一起开了个会，把这事儿摆到桌面上，大家一起商量，把销售目标稍微调低了一点，市场预算也相应做了调整，这样才算靠谱。

最终成型

经过几轮的调整和确认，各个部门都对自己的那块预算没啥大意见了，老板也点头了，这份财务预算报表才算最终成型。我会把它整理得清清楚楚，哪些是收入，哪些是成本，哪些是费用，各项占比是多少，一目了然。

整个过程下来，确实挺费神的，尤其是数据收集和反复调整那块。但做完之后，看着这份报表，心里就有底了，知道公司明年大概是个什么情况，钱要怎么花，力要往哪儿使。这东西不光是给老板看的，对我们自己日常工作也是个指导。基本上，我每次做预算报表都是这么一套流程下来的，虽然具体项目会变，但大思路都八九不离十。