我就跟大家唠唠我自个儿是怎么琢磨这个“营业收入分析”的。这玩意儿听着好像挺高大上,掰开了揉碎了,也就那么回事儿。老板一说要看,咱就得硬着头皮上,对?
第一步:先把家底翻出来
我跟你说,这第一步,就是找数据。没数据,你分析个瞎掰吗?那可不行。我就先去财务那儿,或者系统里头,把最近几年的营业收入数据给导出来。一般来说,按月、按季度、按年的都得要,这样看得清楚。有时候还得细分到是哪个产品线、哪个区域贡献的收入,这就更细致了。
拿到手的一般都是Excel表,乱七八糟的。我就得先整理整理,把格式统一了,没用的删掉,缺的看看能不能补上。这步挺烦人的,但必须做,不然数据不准,后面全白搭。
第二步:画画图,看看趋势
数据整干净了,我就开始画图。纯数字密密麻麻的,谁看得下去?我一般就用Excel自带的图表功能,搞个折线图,看看这几年收入的整体趋势是往上走的,还是往下掉,或者平平无奇。再搞个柱状图,比较一下不同年份、不同季度的收入,看看同比增长、环比增长都是个啥情况。
这时候,你就能大概看出来:“,原来我们公司这几年收入一直在涨”,或者“去年这个季度怎么掉这么厉害?”心里就有个谱了。
第三步:拆开揉碎了看构成
光看总数不行,得知道这钱都是从哪儿来的。这时候,我就开始分析收入构成了。比如,我们公司有好几个产品线,A产品卖了多少,B产品卖了多少,C产品又是个啥情况。我可能会做个饼图,或者百分比堆积柱形图,一眼就能看出来哪个产品是我们的顶梁柱,哪个是拖后腿的。
还有,要是公司业务分区域,比如华东、华南、华北,那也得看看各个区域的贡献。这样就能知道,是不是某个区域市场做得特别或者某个区域出了问题。
第四步:琢磨琢磨为啥这样
数据摆那儿了,图也画了,接下来就得动脑子想原因了。这收入为啥增长?是市场大环境好了?还是我们推出了新产品?或者是营销活动给力?
要是收入下降了,那更得好好琢磨。是竞争对手太猛了?还是我们产品出问题了?或者是成本上去了,价格没优势了?
这时候,光看财务数据就不够了。我可能还得找销售的哥们儿聊聊,问问市场情况;找产品经理问问产品反馈。把各方面信息汇总一下,才能大概摸清楚背后的原因。
- 是不是季节性因素?比如卖羽绒服的,夏天收入肯定不行。
- 是不是有啥政策影响?比如行业补贴取消了。
- 是不是我们自己搞了啥促销活动?短期拉高了收入。
这些都得考虑到。
第五步:写成看得懂的话
前面这些都搞明白了,一步就是把分析结果写下来。我一般不整那些虚头巴脑的词儿,就用大白话,怎么清楚怎么来。
开头先说说总体情况,我们收入是好是坏。然后分点说,比如:
1. 整体趋势:过去几年收入是增长了多少,增长率怎么样。哪个阶段长得快,哪个阶段慢,或者有下降。
2. 收入构成:主要靠哪些产品、哪些业务赚钱。各个部分的占比和变化。
3. 影响因素:分析一下为啥会这样变化,好的方面是不好的方面是
4. 简单总结和建议:给个小如果能看出点啥问题或者机会,也可以提一两句不成熟的小建议。比如,哪个产品线不行了,是不是得考虑调整;哪个市场增长快,是不是可以加大投入。
写的时候,把前面做的图表也贴上去,图文并茂,老板看着也省劲儿。
基本上,我捣鼓一次营业收入分析,就是这么个流程。核心就是拿到准数据,看明白数据,再说明白数据背后的事儿。熟能生巧,搞多了也就那么回事儿。希望我这点经验对大伙儿有点用哈!
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