出纳的基本工作怎么做？新人必看这3个关键步骤

我最近在公司当出纳，这事还是头一次干，刚上手的时候，啥都不懂，整个傻乎乎的感觉。开头那几天，简直就是一场噩梦：钱数错了被老板训，账目乱成一团糟。还我逮着个机会找老同事喝咖啡聊了聊，学了三大关键步骤才缓过劲儿来。今天我就把自己从零开始到稳当落地的实践过程，从头到尾扒拉一遍。

开始前的准备阶段：学点基本玩意儿

当初我应聘当出纳，纯粹是因为这活儿听着简单，结果一坐办公桌，脑袋就嗡嗡响。第一天上班，领导给了我一本破旧手册，说“你先研究下规则”，我拿起一看，全是密密麻麻的字儿，两眼发黑。没办法，我硬着头皮啃了几天，重点是记住现金保管的规矩：比如钱箱必须上锁，收支记录得立马填。完了我还跑去问老王，他是公司老会计，聊了一晚上，总算摸清点门道。老王教我先列个清单：办公用品清单得备齐，计算器、发票本、印章全得归位。那会儿我可紧张了，生怕啥都弄错，就逼着自己提前试了一遍：模拟收点零钱，记在表格里。

日常操作的关键期：动手干活，盯住三个动作

开始上手实战后，我就老老实实按老王教的来，别想着耍小聪明。关键的第一大步骤是收付现金。比如公司有人报销差旅费，我掏出点钞机点数，再跟发票对一遍，金额一致才盖戳儿处理。这中间可出过岔子：有一回急着午休，我少收了500块，还好同事提醒没酿成大祸。从那儿起，我强制自己每天打卡式核对，现金进出都写进流水账。

紧接着第二步是管银行事务。公司隔三差五转账付供应商货款，我得跑去银行排长队，填支票单子。头几天瞎折腾：日期写错、账号抄漏，柜姐瞪眼直叹气。慢慢学乖了：先打印转账清单，一条条打勾勾确认，再带着章儿出门。老王还教了我个窍门：用记号笔重点标记大额交易，免得脑子短路。

第三步是记录和分类这堆破事。每天关门前，我趴办公桌上忙一个小时：先捋现金账户，再理银行流水，合并算总账。开头那会儿数字对不上，急得我额头全是汗。我就改法子：列个简单表格，一条条数过去。比如现金减银行增减等于账面余额，差了就叫停查错。现在想想，这步最关键，不盯牢了，整个月乱成麻。