说起来,这会计做账,听着好像挺高大上,干起来也就那么回事儿。我这边的实践经验,基本上就是从一堆乱七八糟的票据开始的。
肯定是收集原始凭证。出纳那边会把各种发票、收据、银行回单什么的都给我。我拿到手第一件事,绝对不是马上就做账,那可不行。
得先审核。我会把这些票子一张张过目,看看合不合规矩,日期对不对,金额有没有算错,有没有该签字的人签字。有时候票据不清楚或者有问题,比如抬头不对,或者附件不全,还得打回去让他们重新弄,或者补齐。这一来一回也挺耽误工夫,但没办法,这步错了后面全是错。
审核没问题了,就开始编制记账凭证。这玩意儿就是把每一笔经济业务,用会计科目给它归类记下来,写清楚借的贷的金额是多少。刚开始接触的时候确实有点懵,老是搞混科目,现在嘛熟练工了,基本上看到票就知道该怎么做了,刷刷刷就弄完了。我习惯是把同类型的业务放一起做,比如先把所有银行收款的凭证做了,再做银行付款的,这样不容易乱。
凭证做好了,打印出来,后面附上原始凭证,然后就该登记各种明细分类账了。以前用手工账的时候,那真是个体力活,一本本账簿,用笔写,写错了还得用红笔划掉重写,特麻烦。现在都用财务软件了,方便多了,凭证一保存,很多明细账它自动就生成了。不过像现金日记账、银行存款日记账,我还是会特别仔细地核对一遍,确保和软件里的一致。
到了月底,活儿就更多了。得做各种计提、摊销、结转的凭证。比如说,固定资产折旧要计提,有些待摊费用要分摊,工资要计提和发放,还有就是要把收入和成本费用结转到本年利润。这块儿稍微复杂点,得把公式套对,数字算准,不然利润表就不对了。
等这些月底的凭证都弄完了,就把这个月所有的记账凭证汇总一下,编个记账凭证汇总表。以前手工的时候,这个汇总表也得自己算,现在软件都能直接出。然后根据这个汇总表,或者直接根据所有凭证,去登记总账。总账就是所有明细账的一个大汇总,能看出各个科目的总的发生额和余额。
然后就是结账、对账。这是个关键步骤,非常重要!
- 账证相符:就是我做的每一张记账凭证,都得和它后面附的原始凭证对得上,金额,内容都得一致。
- 账账相符:就是相关的总账和它所属的明细账的余额要对得上。比如应收账款总账的余额,要等于所有客户应收款明细账余额加起来的总和。
- 账实相符:这个主要是说账上的现金、银行存款、存货、固定资产这些,要和实际盘点的数量或者银行对账单上的余额对得上。现金和银行存款一般是出纳负责盘点和对账,然后拿结果跟我对。
如果对不平,那就麻烦了,得回头一步一步查,看是哪张凭证做错了,还是哪个账登错了,有时候查半天,脑壳都疼。所以前面每一步都细心点,到这步就能省很多事。
一切都对平了,就可以编制会计报表了。主要是资产负债表、利润表,有些单位还要现金流量表。财务软件的好处又体现出来了,数据都对平了之后,报表基本上也是自动生成的。我主要就是检查一下报表各项数据是不是合理,有没有啥异常的大波动。有时候领导还会让写个简单的财务分析说明,讲讲这个月大概啥情况,哪些指标哪些不为
一步,就是把这个月所有的记账凭证,按照编号顺序装订成册,然后连同账簿、报表这些,一起妥善保管起来。这些可都是原始记录,以后查账什么的都得靠它们,得放好了,不能丢也不能乱。
基本上,我这一个月的会计做账流程就这么走下来了。看着步骤多,熟悉了之后,就是个熟练活儿,关键是细心和责任心,不能马虎。
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