又到了年底,营业执照年检这事儿,躲
每年这个时候,脑子里就得绷着根弦,那就是——营业执照年检,现在都叫年度报告了。以前还老跑工商局,现在方便多了,网上就能搞定。不过方便归方便,该填的东西一样不少,马虎不得。
准备工作,磨刀不误砍柴工
正式开始填报之前,我都会习惯性地把一些材料准备省得到时候手忙脚乱到处找。主要就是这么几样:
- 营业执照副本,主要是核对统一社会信用代码啥的,别搞错了。
- 上一年度的财务报表。这个最头疼,什么资产总额、负债总额、营业收入、利润总额,都得从这里面扒数据。幸亏我们公司有专人负责财务,不然我得抓瞎。
- 公章。虽然是网上申报,但有些地方可能要确认,或者有些打印出来的文件需要盖章留底。
- 法人身份证信息,有时候系统会要求核验。
- 还有就是公司的一些基本情况,比如从业人数、社保缴纳人数这些,脑子里得有个大概的数。
开干!登录系统,一步步来
准备妥当,我就打开电脑,熟门熟路地摸到“国家企业信用信息公示系统”。这玩意儿,一年用一次,但每次打开都感觉界面好像有点儿不一样,哈哈。找到“企业信息填报”或者类似的入口,用电子营业执照或者法人一证通啥的登录进去。
登录进去之后,系统一般会自动跳出“年度报告填写”的提示。点进去,就开始了漫长的填表之旅。
填写报告书,细心是关键
这报告书,一块接着一块,内容还真不少。
第一块,基本信息。公司名称、注册号、地址、联系电话这些。这里我特别注意了地址和电话,以前听说有企业因为这个联系不上,被列入经营异常名录,那可就麻烦了。我都是反复确认,保证是最新的、能联系上的。
第二块,股东及出资信息。这个一般变动不大,但如果年内有股权变更啥的,就得如实填写最新的情况。我们公司今年没啥变动,直接核对一下就过了。
第三块,就是重头戏——资产状况信息。也就是我前面说的,从财务报表里抄数据。什么资产总额、所有者权益合计、营业总收入、利润总额、纳税总额……一项项对着填。这里的数字,一定要准确,不能瞎编。 我都是让财务那边给了最终版的数据,然后我再核对一遍,生怕小数点点错了。
第四块,对外投资信息。如果公司有投资其他企业,这里也得填上。我们公司比较单纯,没搞这些,这块就简单了。
第五块,社保信息。 参保类型、单位参保人数、本年度实际缴费金额等等。这些数据也得从人事或者财务那边要过来,保证真实准确。
还有一些其他信息,比如网站或者网店信息(如果有的话),党建信息(这个现在也挺重要的,我们公司有党员,就如实填了)。
整个填写过程,我都是一项一项对着看,确保没漏填、没填错。系统很多地方都有提示,比如必填项没填,或者格式不对,它会标红。这点还是挺人性化的。
检查,提交,松口气
所有信息都填完之后,系统一般会有一个“预览”或者“检查”的功能。我肯定会点开,从头到尾再过一遍,跟自己手里的原始资料再核对一下。毕竟这玩意儿提交了,要是错了再改就麻烦了。
确认无误之后,点击“提交并公示”。一般会弹出一个承诺书,让你确认所填信息真实有效。勾选同意,然后提交。
提交成功后,系统会给个回执或者提示。我习惯性地会把这个成功的页面截图保存下来,或者把回执打印出来,以防万一嘛
到这里,今年的营业执照年报工作就算告一段落了。虽然每年都得折腾这么一回,但这也是企业应尽的义务,咱还是得认认真真对待。弄完了,心里也踏实了,可以安心准备过年了,哈哈!
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