编制会计分录怎么做？新手会计快速上手指南！

今天就跟大家唠唠我自个儿是怎么捣鼓这个“编制会计分录”的。这玩意儿听着好像挺高大上，一天到晚跟数字打交道，但真操作起来，也就那么回事儿，熟能生巧嘛

第一步：拿到原始凭证，搞清楚发生了啥事

每天上班，第一件事儿，就是看今天都有哪些经济业务。可能是采购开的发票，可能是销售签的合同，也可能是员工报销的一堆单据，五花八门的。我，就得先把这些原始凭证拿手里，仔仔细细看一遍。比如，今天我处理了一张采购单，上面写着公司买了批原材料，花了多少钱，是赊账还是当场付了款。

重点就是要弄明白：这笔业务是啥性质？钱是付出去了还是收进来了？东西是增加了还是减少了？跟谁发生的业务往来？这些都得在脑子里过一遍。

第二步：分析业务，确定会计科目

搞清楚业务是啥之后，就得琢磨这事儿影响了咱们公司哪些家当。会计上管这些家当叫“会计科目”。比如说，买了原材料，“原材料”这个科目肯定要动；要是赊账买的，那“应付账款”这个科目也跑不了。如果是卖东西收到钱存银行了，那“银行存款”和“主营业务收入”就得出来亮个相。

刚开始干这活儿的时候，科目老是弄混。后来我就自己总结了个笨办法：

• 跟钱有关系的，一般就是“银行存款”、“库存现金”这些。



• 欠别人钱或者别人欠咱钱的，就是“应收账款”、“应付账款”之类的。
• 公司自己的东西，像固定的机器设备、存货，那就是“固定资产”、“原材料”。
• 公司挣的钱，就是“主营业务收入”、“其他业务收入”。
• 公司花的钱，比如发工资、交水电费，那就是“管理费用”、“销售费用”等等。

慢慢地，哪些业务对应哪些科目，心里就有数了。

第三步：判断借贷方向，记下金额

这一步是关键，也是很多人刚开始容易犯迷糊的地方。啥是借，啥是贷？我刚学的时候也头大。后来我师傅告诉我一个土方法，虽然不太“专业”，但管用：资产、成本、费用类的科目，增加了就记“借”方，减少了就记“贷”方；负债、所有者权益、收入类的科目，增加了就记“贷”方，减少了就记“借”方。

比如说，前面提到的买原材料，原材料是公司的资产，买回来了，资产增加了，所以“原材料”记在借方。如果是赊账，那“应付账款”是公司的负债，欠的钱多了，负债增加了，所以“应付账款”记在贷方。金额嘛就是凭证上写多少就是多少。

最重要的原则就是：有借必有贷，借贷必相等！ 这句话得刻在脑门上。如果一笔分录做出来，借方金额和贷方金额对不上，那肯定是你哪儿弄错了，得赶紧回头查。

第四步：把分录写下来，检查一遍

等科目、方向、金额都确定好了，就可以把完整的会计分录写下来了。格式一般就是：

借：XX科目 金额

贷：XX科目 金额

比如上面那个买原材料的例子，假设花了10000块，赊账：

借：原材料 10000

贷：应付账款 10000

写完之后，我还会再瞅一眼，确认科目用对了没，借贷方向反了没，金额抄错了没。没问题了，这笔业务的会计分录就算编制完成了。

今天我处理的业务里，还有一笔是销售商品，卖了5000块，客户当场用银行转账付了款（假设不考虑税费，简化点说）。那我分析了一下：

• 公司银行存款增加了，是资产增加，记借方。
• 公司卖出商品获得了收入，是收入增加，记贷方。

所以分录就是：

借：银行存款 5000

贷：主营业务收入 5000

就这样，一笔一笔业务分析，一笔一笔分录编制。每天的工作就是这些细致活儿的重复。一开始可能觉得枯燥，但做久了，看着账目清清楚楚、有条不紊，心里还是挺有成就感的。这就是我今天编制会计分录的实践过程，跟大家分享一下，希望能给刚接触这块的朋友一点点启发。