如何做好会计电算化系统管理？实操经验分享给你听！

大伙儿今天想跟大家唠唠我之前折腾“会计电算化系统管理”那点事儿。这玩意儿听着好像挺高大上，说白了，就是管好咱们会计用的那套电脑软件系统。别小看它，管不那乱子可就大了去了。

初体验：摸着石头过河

记得刚开始接触这摊子事儿的时候，我也是一头雾水。那会儿单位刚上了新的财务软件，领导拍拍我肩膀说：“小张，这系统以后就交给你维护了，好好干！” 我当时心里那个忐忑，这玩意儿整错了，账目出问题可不是闹着玩的。

没办法，硬着头皮上呗。我做的第一件事，就是把那本厚得跟砖头似的系统说明书给啃了一遍。很多地方看得云里雾里，但好歹对系统有个大概的印象了。然后我就开始琢磨这“系统管理”到底要管些

就是建账套。这玩意儿就跟咱们手写账本一样，得先有个“户头”。我得设定好启用日期，把公司的一些基本信息，比如公司名、税号啥的都录进去。还有就是那个科目编码，也得按照公司的习惯和会计制度设置不然以后做账就乱套了。

账套建好了，接下来就是管人了。这可不是简单地给每个人开个户头就完事儿的。我琢磨着，会计工作分工明确，出纳不能碰总账，审核的不能自己制单，这在电脑系统里也得体现出来。

我就开始设置操作员和权限。比如：

我还特别强调了密码管理。要求大家设置复杂点的密码，定期更换，而且绝对不能把自己的密码告诉别人。这玩意儿就跟银行卡密码一样重要，马虎不得。

然后就是数据安全了。这可是重中之重！我想着万一电脑坏了，或者中了病毒，那辛辛苦苦录进去的数据不就全泡汤了？

我当时做了几件事：

我还记得有一次，一个同事不小心删了一张重要凭证，急得团团转。幸亏我前一天晚上做了备份，花了点时间把数据恢复了，才没酿成大错。从那以后，大家对数据备份的重要性就有了更深刻的认识。

除了这些，日常还得处理一些杂七杂八的事儿。比如，软件偶尔会出点小毛病，需要联系软件公司技术支持；年底结转，也得在系统里操作；有时候打印机设置不对，凭证打不出来，也得我去看看。

搞这会计电算化系统管理，说难也不算太难，但说简单也绝对不简单。它不像做账那样，每天都有固定的流程，很多时候是预防性的工作，或者是出了问题去“救火”。

我感觉，最重要的就是责任心和细心。你得把这系统当成自己的“孩子”一样去管，时时刻刻想着它的安全，想着怎么让它更好地为咱们会计工作服务。还得不断学习，毕竟软件也在升级，新的技术也在出来。

一开始觉得这活儿挺烦的，后来慢慢发现，把系统管顺畅了，大家用着方便，错误也少了，会计工作效率确实能提高不少。那种成就感，还是挺足的。现在回想起来，那段折腾的经历，也算是给自己攒了不少经验。