如何确保会计信息质量要求相关性？掌握这4个实用方法！

我前阵子在做账，老是觉得会计信息不够贴实际，客户问些问题，结果我报上去的数据根本用不着，搞得大家干瞪眼。我开始琢磨，怎么才能确保这些信息的质量相关性？不能再靠老黄历了，得动手实践。

我从了解实际需求开始下手

周一早上，我打开电脑，直接给几个老客户发消息问："你们到底想看"一个开店的哥们儿回我："别整那些报表数字，就想知道哪个商品卖得火，利润高点就成。"我赶紧记录下来，用小本本儿写满了实际需求。跑去仓库瞅了一眼库存，当场记下销量最大的几个货品。这一步，我从客户嘴里挖出来痛点，信息立马变活络，不再是纸上谈兵。

接着试了用简单工具搞匹配

下午，我翻箱倒柜找工具。发现手机里有个免费记账App，立马下载了试试。把客户的需求输进去，再对照公司的销售数据，App自动生成个图——把卖得火的商品利润标注出来。我先手动填了几个数字，结果一对比，发现两三个地方对不上。重新核对输入，折腾个把钟头，总算把数据和需求挂钩了。工具帮我省了力气，信息相关性提升了一截。

然后搞定期小检查

第二天，我设定每周五下午抽半小时。拿上小本子跑去销售部，对着最新的订单表扫一遍。看哪些商品卖得利润咋样。发现有一项数字变了，我立马更新记账单。坚持了两礼拜，养成习惯了。检查一次就能揪出两三个问题，比如上回某客户问的价格变动，我提前准备好了。再也没出现"信息过时"的尴尬。

抓反馈收尾

月底约客户喝咖啡，直接问："上次报的数据管用不？"那哥们儿笑呵呵说："太贴心了，利润高那块儿商品我们多进了几箱，卖爆了！"我乐坏了，当场掏出手机记下建议。回来后调整了记录方式，按客户偏好分门别类存就这么一圈下来，相关性稳稳当当。

这四招下来，我公司记账变得贼简单，客户再也不抱怨"不相关"了。说白了，就是别偷懒，亲自折腾——需求、工具、检查、反馈，轮着来一遍，信息质量杠杠滴。