汇总原始凭证是自制原始凭证吗？资深会计这样做分录

今儿个上班，翻账簿的时候碰到个事儿，汇总原始凭证到底算不算自制原始凭证？我琢磨半天也没想明白，搞得自己挺头疼。干脆自个儿试试，看看资深会计都是怎么搞的。

我的实践起步

先说为啥要干这事儿，老板给了我一大沓发票和收据，全是买材料的费用。我得把这些零散的凭证弄成一份汇总的，方便做账。我，先从抽屉里扒拉出上个月的凭证堆，全是超市的发票、供应商的单子，乱七八糟堆着。

然后开始动手整理。第一步，我把那些凭证按日子排了个序，别小看这事儿，花了我半个钟头。排完就开始挑重点：哪些是同一交易的，比如买纸买笔的，我就把它们放一块儿。结果发现，有些凭证是外部开出来的，有些是内部打印的收条。

我开始问自己，汇总后的这张新凭证，算不算我自己整出来的？按理说，我自己动手做的，应该算自制。但翻来翻去，越整越糊涂。凭证上的数字一大把，我拿计算器啪啪啪按了一通，加总金额。完事儿后，又核对两遍，生怕出错。

请教资深老会计

琢磨不透，就去找部门的老张，他干了二十多年会计，经验贼丰富。我把自己搞的那份汇总凭证甩给他看，问："张哥，这玩意儿算自制原始凭证吗？"他端起茶杯嘬了一口，笑着说："别瞎琢磨了，汇总原始凭证通常不算自制的。为啥？自制的凭证是你公司自个儿弄的，比如工资条。你这个，就是把外头的发票攒一攒，聚堆来用。"

老张一边说，一边示范了分录做法。他说分录要分借和贷，简单得很。拿我那份汇总凭证举例，他就这么操作：

• 先借材料，记上总价
• 后贷现金或应付账款，看付钱没付钱

他还掏出个本子，画了几个示例给我看，里头有：

• 借：办公用品



• 贷：银行存款

我当场跟着练，在本子上划拉分录号。起先挺费劲，但多弄几回就顺手了，数字对得上就不慌。

最终搞懂的分录要点

经过这一通折腾，我总算搞明白了全过程。从头到尾就这么几步：

• 第一步：收集外部凭证，排好顺序别漏掉
• 第二步：加总金额，自己核对两遍
• 第三步：分录时借进贷出，按交易类型来

弄出来的汇总凭证，老张说那就像个篮子，装零碎用的，不算自制品。我做完账后，松了口气，分录本上写得清清爽爽。这事儿简单粗暴，但关键要抓住本质，别钻牛角尖。汇总原始凭证就是个工具，资深会计用它省事，重点在分录的借贷平衡。下次再遇着类似事儿，我就按这个步数来，保证不抓瞎了。