刚开始做小生意的时候,我压根没注意代理会计费用这回事。就随便找了个当地朋友推荐的会计公司,他们开价一个月收我两千块钱,说啥包税包做账的,我也不懂,就签了合同直接付款。结果过了几个月,一查账单,妈呀!光是零碎杂费就吞了我一大截预算。成本飙升,账本也乱成一团,有时候税都算错。
这情况把我惹毛了,我就开始自己动手省钱。先上网搜了一圈,在论坛里看了不少网友分享的经验——但别信那些吹牛皮的,全是坑!我直接打电话给原来的代理会计公司,我说哥们,预算太紧,能不能砍掉那些附加服务。他们老在那儿推责任,说啥“系统不兼容”,纯扯淡。我硬是磨了半天嘴皮子,直接砍掉每月300块杂费,只保留核心记账。
试着自己处理部分账目
我还真不信邪了!下载了几个免费记账软件,开始瞎琢磨。头一天就想吐了:输入收据、对数字、记流水账——简单个屁!我试着一一比对:
- 日常开销自己填,比如吃饭打车这些小钱,省得外包。
- 季度报告再找代理,关键点不能出错。
折腾半天,就省了每月500块。但遇到一个坑:软件免费版只能保存三个月数据,操作起来手忙脚乱。我又跑去请教开便利店的哥们,他说找个便宜的代理替代原来的。我立马动手筛选:先在网上找口碑好的小公司,打电话聊一圈;还实地跑了几家店,看他们效率咋样。
一步:重新谈判合同
没时间浪费!我带上自己整理的账本数据,和选好的低价代理杀回原公司。直接摊牌:要么降价,要么换人。他们说“市场竞争大”,我怼回去:“预算就这点,爱要不要!”硬压到月付1200块包年合同,而且加了个试用期。头一个月试运行,省了800块,但出过一次税务小问题。我果断调整,把自己做的活减少点,保质量别贪心。
整个过程花了两个多月,动词用的全是累死人的活!但实现省钱目标了:代理会计费用从2000降到了800,控制预算像打仗。心得一句话:预算别轻信别人嘴,手把手动手试,错了就改!
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